স্কুলের ভর্তি কাজে এবার AI, শিক্ষকদের সময় বাঁচবে ৩ গুণ

ভর্তি প্রক্রিয়ায় ইমেইল পড়া, ছাত্র তথ্য সিস্টেম (SIS) চেক করা এবং অনুস্মারক পাঠানোর মতো পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এখন AI করতে পারে। Dev.to-তে প্রকাশিত একটি নিবন্ধে একটি এনরোলমেন্ট এজেন্ট তৈরির ওয়ার্কফ্লো বর্ণনা করা হয়েছে যা স্কুলের ভর্তি ইনবক্স থেকে সরাসরি কাজ করে। এই সিস্টেমটি ম্যানুয়াল কাজগুলোর বোঝা কমিয়ে ভর্তি কর্মীদের আরও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ দেয়।

বেশিরভাগ স্কুলের ভর্তি ইমেইলে প্রতিদিন একই তিনটি প্রশ্ন আসে: শেষ তারিখ কবে, কী কী নথি লাগবে এবং আমার ট্রান্সক্রিপ্ট পেয়েছেন কি না। এর সঙ্গে PDF আকারে নথিও আসে। একজন মানুষকে প্রতিটি ইমেইল পড়ে, SIS-এ আবেদনকারীর তথ্য দেখে, বাকি নথি চেক করে এবং জবাব লিখতে হয়। নির্ধারিত সময়ের এক সপ্তাহ আগে আবার ম্যানুয়ালি স্প্রেডশিট তৈরি করে যারা এখনও জমা দেয়নি তাদের অনুস্মারক পাঠাতে হয়।

AI-চালিত এনরোলমেন্ট এজেন্ট এই পুরো প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে। এটি ইমেইলের ভাষা বুঝে প্রশ্ন শনাক্ত করে এবং SIS থেকে তথ্য এনে উত্তর তৈরি করে। নথি যাচাইয়ের কাজও AI করে দেয়। নির্ধারিত সময়ের আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেইল চলে যায়। পুরো প্রক্রিয়াটি মানুষের তদারকিতে চললেও ম্যানুয়াল কাজের পরিমাণ 90 শতাংশের বেশি কমে যায়।

বাংলাদেশের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোর জন্যও এই পদ্ধতি অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে। দেশের বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয় ও স্কুলগুলোতে ভর্তি মৌসুমে বিপুল সংখ্যক ইমেইল ও নথি জমা পড়ে। একজন ভর্তি কর্মীকে প্রতিদিন শত শত ইমেইলের জবাব দিতে হয়। AI এজেন্ট এই কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে দিলে কর্মীরা শিক্ষার্থীদের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ এবং কাউন্সেলিংয়ে বেশি সময় দিতে পারবেন।

তবে এই সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য কিছু বিষয় খেয়াল রাখতে হবে। প্রথমত, AI মডেলকে সঠিকভাবে ট্রেনিং দিতে হবে যাতে এটি বাংলা ও ইংরেজি মিশ্রিত ইমেইল বুঝতে পারে। দ্বিতীয়ত, ছাত্র তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে। তৃতীয়ত, কোনো জটিল প্রশ্ন এলে সেটি মানুষের কাছে পাঠানোর ব্যবস্থা রাখতে হবে। Dev.to-তে বর্ণিত ওয়ার্কফ্লোটি ওপেন সোর্স টুল ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে, যা যেকোনো স্কুল নিজেদের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারে।

ভর্তি প্রক্রিয়ায় AI-এর ব্যবহার দিন দিন বাড়ছে। এই এনরোলমেন্ট এজেন্ট শুধু সময় বাঁচায় না, এটি আবেদনকারীদের অভিজ্ঞতাও উন্নত করে। দ্রুত উত্তর পাওয়া যায় বলে তারা ভর্তি প্রক্রিয়ায় আগ্রহী থাকে। ভবিষ্যতে আরও উন্নত AI মডেল আসলে এই সিস্টেম আরও নির্ভুল ও কার্যকর হবে।

আরও পড়ুন

• টুইট থেকে ভিডিও এখন স্বয়ংক্রিয়, কনটেন্ট নির্মাতাদের সময় বাঁচবে ৩ গুণ
• AI এজেন্টের ভুলে বারবার চার্জ কাটা রোধ করবে এই সমাধান
• ফ্রন্টএন্ড ডেভেলপাররা এখন AI এজেন্ট বানাতে পারবেন, জানুন কীভাবে